Aujourd'hui, les lieux de travail ont évolué et se sont multipliés. Dans les équipes, certains travaillent à la maison, dans les cafés ou depuis les transports en commun. Leurs collègues vivent et travaillent parfois dans une autre ville. En même temps, le rythme de travail ne diminue pas. La collaboration et la communication doivent donc être encore plus instantanées et fluides.
C'est en partie pour cela que de nombreux employés utilisent leurs propres appareils mobiles et se tournent vers des applications de messagerie et de webconférence autonomes. Cependant, cette approche n'est pas idéale : En voulant être sans cesse connectés, nous nous retrouvons à passer sans cesse d'une application à l'autre et à nous reconnecter plusieurs fois.
Pour une véritable expérience de collaboration, les employés d'aujourd'hui ont besoin d'une solution de communication tout-en-un qui leur permet de communiquer et de collaborer à travers les fuseaux horaires comme s'ils étaient dans la même pièce. Avec le lancement de MiTeam Meetings, Mitel s'impose comme le seul fournisseur capable d'offrir cette expérience.
MiTeam Meetings rend la collaboration beaucoup plus efficace et les réunions de plus en plus productives. Grâce à la mise à disposition de toutes les informations dont les employés ont besoin dans un seul espace de travail, les membres de l'équipe peuvent travailler, partager et stocker plus facilement les détails de leurs projets.
Voici comment cette nouvelle application de collaboration tout-en-un vous permettra de mieux travailler :
Connectez-vous au bureau où que vous soyez.
MiTeam Meetings est une application de visioconférence cloud qui permet d'accéder à tous vos contacts, données et documents depuis n'importe quels appareil mobile ou ordinateur. Désormais, vous n'êtes plus rattaché à un lieu physique. Où que vous soyez, vous avez facilement accès à tous les détails de votre dernier projet.
Réduisez les onglets.
Avec une solution de communication d'entreprise fragmentaire, il est fréquent de se retrouver avec plusieurs applications, navigateurs et onglets ouverts sur votre bureau ou votre appareil mobile. MiTeam Meetings élimine ce problème. Doté d'une seule fenêtre, il offre une vue globale de votre travail et un accès à toutes vos communications.
Restez concentré.
L'un des principaux avantages des solutions tout-en-un est que les réunions deviennent plus ciblées et plus efficaces. Lorsqu'on passe d'une fenêtre à l'autre, il arrive souvent de se laisser distraire par des éléments parasites. Mais si vous ne quittez jamais votre environnement, il est plus facile de rester concentré et de ne pas perdre de vue vos objectifs.
Comblez les lacunes de la conversation.
Combien de fois les conversations par chat se transforment en discussions de vive voix, finalement plus productives ? Grâce à MiTeam Meetings, passez en douceur du chat à un appel vocal ou même à la vidéo.
Rejoignez une salle de réunion virtuelle en quelques secondes.
Besoin de vous pour résoudre un problème urgent ? Grâce à notre système de visioconférence, vous pouvez également lancer des réunions instantanées directement à partir de votre fil de discussion ou de votre appel téléphonique.
Invitez des experts.
De nombreux projets nécessitent la contribution de divers professionnels.Grâce à sa vue multi-panneaux, MiTeam Meetings permet à 16 de vos collègues d'apparaître en même temps en vidéo. Si vous avez besoin de plus de voix, vous pouvez inviter jusqu'à 100 participants à se réunir sur un seul pont de conférence.
Soyez toujours au bon endroit, au bon moment.
Quel que soit l'endroit où se trouvent les membres de votre équipe (une salle de conférence dans le bâtiment voisin, une chambre d'hôtel à 400 kilomètres de là ou un bureau à domicile sur le littoral), ils sont en mesure de collaborer de manière fluide. MiTeam Meetings vous permet de communiquer à travers les fuseaux horaires et les zones géographiques comme si vous étiez dans la même pièce.
Restez sur la même longueur d'onde.
Lorsque vous souhaitez obtenir la contribution de chacun, la transmission d'un document clé par e-mail ou en format papier peut sembler terriblement inefficace. Maintenant, grâce aux possibilités de partage de fichiers et d'écrans, vous et votre équipe pouvez collaborer en temps réel. Plus rapide et plus efficace, cela permet à chacun de prendre des décisions importantes et de s'entendre sur les prochaines étapes à suivre.
Restez au courant des projets en cours.
MiTeam Meetings vous offre un espace de travail virtuel permanent où vous pouvez continuer à collaborer sur des documents, lors de réunions et de conversations.
Ne perdez pas de vue les décisions ad hoc.
Les projets sont souvent complexes et fragmentés. Avec la participation de plusieurs membres de l'équipe, il est facile de perdre le fil d'une conversation. Grâce à un journal de conversation permanent, vous avez toujours un accès facile aux décisions clés ou aux discussions importantes.
Ayez l'assurance que vous êtes connecté en toute sécurité.
Lorsque vous mettez à jour un document d'équipe pendant vos déplacements, vous avez autre chose à faire que de vous inquiéter de la connexion Internet et de sa sécurité. Mitel s'en assure pour vous. MiTeam Meetings a été conçu spécialement pour la mobilité et la sécurité. Vous pouvez donc être sûr que votre travail reste confidentiel.
Aussi personnel et efficace que le travail en face à face, MiTeam Meetings procure de nombreux avantages. En offrant une véritable expérience de collaboration, non seulement votre équipe sera mieux informée et prendra des décisions plus rapides, mais elle sera aussi plus productive.
En savoir plus sur MiTeam Meetings ou contacter votre partenaire Mitel pour découvrir comment vous lancer.